5w2h
Introdução¶
O 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada para diferentes contextos dentro de uma organização, como na organização para planejamento estratégico e guia na execução de ações. O 5W2H baseia-se em 7 perguntas (What?, Why?, Where?, Who?, When?, How? e How much?), com o intuito de esclarecer e organizar ideias. A ferramenta será utilizada como um guia de ações, tornando os objetivos mais evidentes para a equipe, auxiliando na compreensão, organização e tomadas de decisões no projeto.
Metodologia¶
A equipe se reuniu para esclarecimento sobre o tema do projeto, a partir dos pontos debatidos e da análise dos casos de uso foi possível responder às questões do 5W2H.
Questões 5W2H¶
Versão 1.0¶
Visão geral¶
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What? (O que será feito?) | Um sistema desenvolvido em Python, para gerenciar o programa de monitorias do Ibmec, conectando professores que ofertam vagas com alunos interessados em se candidatar. |
| Why? (Por que isso será feito?) | Para criar um ambiente digital seguro e centralizado, garantindo que apenas membros da comunidade Ibmec possam participar do processo de seleção e gestão de monitorias, aumentando a eficiência e transparência. |
| Where? (Onde será feito?) | O desenvolvimento será realizado pela equipe de forma híbrida (presencial/remoto). |
| When? (Quando será feito?) | Durante o semestre letivo corrente, seguindo o cronograma da disciplina. |
| Who? (Quem irá fazer?) | A equipe de desenvolvimento do projeto, composta pelos alunos. |
| How? (Como será feito?) | Utilizando o framework Django (Python) para construir o back-end, que incluirá módulos de autenticação de usuários (com verificação de e-mail institucional), publicação de vagas de monitoria, sistema de candidatura e painéis de gerenciamento. |
| How much? (Quanto custará?) | O custo do projeto será o tempo e o esforço da equipe dedicados ao planejamento, desenvolvimento e testes da aplicação. |
Versão 2.0¶
Visão produto¶
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What? (O que será feito?) | Um sistema para controle da gestão de monitoria. |
| Why? (Por que isso será feito?) | Para centralizar, organizar e otimizar o processo de monitorias, facilitando a seleção de monitores, a divulgação de horários, o agendamento de sessões e o acompanhamento de frequência. |
| Where? (Onde será feito?) | Em um painel de controle (dashboard) dentro da aplicação, com áreas específicas para administradores, monitores e alunos consultarem e gerenciarem as informações. |
| When? (Quando será feito?) | Esta será a funcionalidade central do sistema, desenvolvida logo após a implementação do controle de acesso (login/cadastro) e perfis de usuário. |
| Who? (Quem irá fazer?) | Coordenadores/Professores (para gerenciar vagas e horários), Monitores (para se candidatarem e registrarem atividades) e Alunos (para consultarem e agendarem atendimentos). |
| How? (Como será feito?) | Através de módulos que permitirão aos coordenadores publicar editais, aos alunos se candidatarem, e aos monitores selecionados gerenciarem seus horários e registrarem a frequência dos alunos. |
| How much? (Quanto custará?) | O tempo de desenvolvimento para criar as interfaces e a lógica de negócio para o gerenciamento de editais, candidaturas, agendamentos e relatórios de frequência. |
Conclusão¶
O 5W2H é uma técnica bem simples e de fácil entendimento, sem a necessidade de um especialista. Dentro da disciplina a técnica fornece um entendimento melhor, para a equipe, sobre o projeto como responsabilidades, motivação e organização de ações.
Autor(es)¶
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 04/09/25 | 1.0 | Criação do documento com base no caso de uso | Bruno Pessoa |