5W2H – Plataforma de Gestão de Monitoria IBMEC (Setor CASA)¶

Introdução¶

O 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada para diferentes contextos dentro de uma organização, como no planejamento estratégico e como guia na execução de ações.
O 5W2H baseia-se em 7 perguntas (What?, Why?, Where?, Who?, When?, How? e How much?), com o intuito de esclarecer e organizar ideias.

A ferramenta será utilizada como um guia de ações, tornando os objetivos mais evidentes para a equipe, auxiliando na compreensão, organização e tomadas de decisões no projeto.

What (O quê?)¶

Desenvolvimento de uma plataforma digital de gestão de monitorias para a faculdade IBMEC, administrada pelo setor CASA.

• Cadastro e submissão de candidaturas
• Sistema de análise e aprovação de candidatos
• Relatórios dinâmicos
• Comunicação e feedback
• Integração com o sistema acadêmico

Why (Por quê?)¶

Porque o processo atual é manual e ineficiente, gerando:
- Sobrecarga de trabalho para a equipe do setor CASA
- Demora na avaliação e seleção de monitores
- Risco de erros humanos
- Insatisfação e incertezas para os alunos candidatos

A plataforma irá:
- Acelerar o processo de seleção
- Reduzir erros
- Centralizar dados
- Melhorar a transparência e comunicação

Where (Onde?)¶

Implementada no IBMEC, no setor CASA (Coordenação de Apoio ao Sucesso Acadêmico).

Utilizada por:
- Equipe administrativa do CASA (coordenadores e avaliadores)
- Alunos candidatos a monitoria

Acesso será feito via web (desktop) e mobile.

When (Quando?)¶

• Curto prazo (MVP): Desenvolvimento e testes iniciais (3 a 6 meses).
• Médio prazo: Implantação piloto em algumas disciplinas.
• Longo prazo: Expansão para todas as monitorias da instituição.

Who (Quem?)¶

• Equipe CASA: Administradores e coordenadores responsáveis pela análise.
• Alunos: Estudantes candidatos a monitoria (remunerada ou com horas complementares).
• Equipe de Desenvolvimento: Responsável pela implementação técnica da plataforma.
• Equipe de TI IBMEC: Integração com o sistema acadêmico.

How (Como?)¶

• Criação de contas e submissão de candidaturas pelos alunos.
• Painel administrativo para análise dos candidatos com filtros (curso, notas, habilidades).
• Aprovação/rejeição de candidaturas pelo CASA.
• Envio de notificações automáticas e feedback aos alunos.
• Geração de relatórios dinâmicos para apoio na decisão.
• Integração com sistema acadêmico para validação de dados.

How Much (Quanto?)¶

Custos principais:
- Desenvolvimento do sistema (horas de programadores e designers).
- Infraestrutura de hospedagem (servidores, banco de dados, APIs).
- Integração com sistemas internos do IBMEC.
- Suporte e manutenção contínua.

Metodologia¶

A equipe se reuniu para esclarecimento sobre o tema do projeto.
A partir dos pontos debatidos, foi possível responder às questões do 5W2H, estruturando os objetivos e etapas do desenvolvimento da plataforma.

Conclusão¶

O 5W2H é uma técnica simples e de fácil entendimento, sem necessidade de um especialista.
Dentro da disciplina, fornece à equipe uma visão mais clara sobre o projeto, abordando responsabilidades, motivações e organização de ações, auxiliando na tomada de decisões.

Referências Bibliográficas¶

5W2H: disponivel em :https://www../

O que é 5W2H, disponivel em :https://www...

Autor(es)¶