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Plataforma de Gestão de Monitoria IBMEC

Mapa Mental da Plataforma de Gestão de Monitoria IBMEC

Objetivo

  • Automatizar e centralizar o processo de seleção de monitoria
  • Reduzir erros e sobrecarga do setor CASA
  • Melhorar transparência e comunicação

Usuários

  • Coordenador (CASA)
  • Aluno (Candidato)
  • Professor
  • Monitor
  • Departamento
  • Equipe de TI

Funcionalidades Principais

  • Cadastro de usuários (alunos, coordenadores)
  • Publicar/Editar/Remover vagas de monitoria
  • Submissão de candidaturas
  • Análise, aprovação e rejeição de candidaturas
  • Filtros e seleção rápida de candidatos
  • Geração de relatórios dinâmicos
  • Envio de notificações automáticas
  • Comunicação entre candidatos e equipe CASA
  • Integração com sistema acadêmico

Problemas Resolvidos

  • Processo manual e descentralizado
  • Sobrecarga administrativa
  • Demora e erros na seleção
  • Falta de transparência para alunos

Restrições

  • Foco apenas na análise e gestão das candidaturas
  • Não inclui agendamento de sessões ou avaliação de desempenho dos monitores

Tecnologias/Integrações

  • Plataforma web (desktop e mobile)
  • Integração com sistema acadêmico IBMEC

Etapas do Projeto (5W2H)

  • Curto prazo: MVP e testes iniciais
  • Médio prazo: Implantação piloto
  • Longo prazo: Expansão para todas as monitorias