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Design Thinking – Plataforma de Gestão de Projetos Acadêmicos

1. Capa

  • Título do Projeto: Plataforma de Gestão de Projetos Acadêmicos

2. Introdução

  • Contexto do Projeto: Necessidade de organizar, acompanhar e avaliar projetos acadêmicos em parceria com empresas, professores e coordenação.
  • Objetivo: Facilitar o cadastro, seleção, acompanhamento e histórico de projetos acadêmicos, promovendo transparência e eficiência.
  • Público-Alvo: Professores, empresas parceiras, coordenação acadêmica e grupos de alunos.
  • Escopo: Cadastro e gestão de projetos, empresas, coordenação, professores, grupos; processo de seleção; acompanhamento; histórico (Hall of Fame).

3. Fases do Design Thinking

3.1. Empatia

  • Pesquisa: Entrevistas com professores, coordenadores, empresas e alunos para entender necessidades e dificuldades no processo atual.
  • Insights:
    • Dificuldade em acompanhar o status dos projetos.
    • Falta de transparência no processo de seleção.
    • Necessidade de histórico de projetos de destaque.
  • Personas:
    • Professor que deseja adotar projetos.
    • Coordenador responsável pela aprovação.
    • Empresa parceira que propõe projetos.
    • Aluno que participa de grupos.

3.2. Definição

  • Problema Central: Como podemos tornar o processo de gestão de projetos acadêmicos mais transparente, eficiente e acessível para todos os envolvidos?
  • POV: Professores e empresas precisam de um sistema simples para cadastrar e acompanhar projetos, enquanto a coordenação precisa de ferramentas para seleção e aprovação.

3.3. Ideação

  • Brainstorming:
    • Portal único para cadastro de projetos, empresas, coordenação, professores e grupos.
    • Workflow visual para o processo de seleção (Recebido, Em avaliação, Pendência, Aprovado).
    • Dashboard para acompanhamento dos projetos e Hall of Fame.
  • Seleção de Ideias: Foco em automação do fluxo de seleção e visualização clara do status dos projetos.
  • Ideias Selecionadas:
    • Cadastro centralizado.
    • Processo de seleção com etapas visíveis.
    • Listas de projetos aprovados e por professor.
    • Acompanhamento e histórico.

3.4. Prototipagem

  • Descrição do Protótipo: Protótipo digital navegável com telas de cadastro, seleção, acompanhamento e Hall of Fame.
  • Materiais Utilizados: Figma/Adobe XD/Draw.io.
  • Testes Realizados: Testes de usabilidade com professores e coordenadores.

3.5. Teste

  • Feedback dos Usuários: Usuários acharam o fluxo de seleção mais claro e gostaram do histórico de projetos.
  • Ajustes Realizados: Melhorias na navegação e filtros de busca.
  • Resultados Finais: Solução validada para facilitar o gerenciamento de projetos acadêmicos.

4. Conclusão

  • Resultados Obtidos: Processo de gestão mais transparente, fácil acompanhamento e histórico de projetos destacados.
  • Próximos Passos: Implementação do sistema, integração com sistemas acadêmicos existentes.
  • Aprendizados: Importância de envolver todos os perfis de usuários no processo de design.

5. Anexos

  • Protótipos das telas (cadastro, seleção, acompanhamento, Hall of Fame).
  • Mapas de empatia e jornadas do usuário.