Casos de uso¶

¶

Explicação¶

UC00 – Realizar Login¶

Atores: Estudante, Professor, Coordenação Objetivo: Permitir acesso seguro ao sistema por meio de credenciais institucionais.

Pré-requisito: O usuário deve possuir cadastro ativo e credenciais válidas.

Fluxo principal:

O usuário acessa a tela inicial. Informa suas credenciais institucionais. O sistema valida o acesso. O sistema redireciona o usuário para a interface correspondente ao seu perfil.

Fluxo alternativo:

Credenciais inválidas → o sistema exibe mensagem de erro e solicita nova tentativa.

Pós-requisito: Usuário autenticado no sistema.

Regras de negócio:

O acesso deve ser restrito a usuários autorizados. A autenticação deve usar e-mail ou credenciais institucionais válidas.

UC01 – Abrir Solicitação de Estágio¶

Ator: Estudante Objetivo: Permitir a abertura de uma nova solicitação de validação de estágio.

Pré-requisito: Estudante autenticado.

Fluxo principal:

O estudante acessa a área de solicitações. Seleciona o curso. Seleciona o tipo de solicitação. O sistema gera o checklist inicial de documentos exigidos. A solicitação é registrada.

Pós-requisito: Solicitação ativa criada no sistema.

Regras de negócio:

Cada solicitação deve estar vinculada ao estudante responsável. O checklist inicial deve respeitar as regras do curso e da instituição.

UC02 – Submeter Documentos de Estágio¶

Ator: Estudante Objetivo: Permitir o envio estruturado dos documentos obrigatórios para validação.

Pré-requisito: Estudante autenticado e com solicitação ativa.

Fluxo principal:

O estudante acessa a área de submissão. Seleciona o tipo de documento. Realiza o upload do arquivo. O sistema valida o formato do arquivo. O estudante preenche os dados complementares. O sistema armazena os arquivos enviados. O sistema encaminha a solicitação para validação automática.

Fluxo alternativo:

Arquivo inválido → o sistema rejeita o envio e solicita novo arquivo. Documento incompleto → o sistema solicita o preenchimento dos dados obrigatórios.

Pós-requisito: Documentos registrados no sistema e vinculados à solicitação.

Regras de negócio:

Apenas formatos aceitos pela instituição podem ser enviados. Todos os documentos obrigatórios devem ser submetidos. Cada documento deve estar associado ao tipo correspondente.

UC03 – Validar Documentos Automaticamente¶

Ator: Sistema Objetivo: Validar os documentos submetidos com base em regras legais e institucionais.

Pré-requisito: Documentos submetidos corretamente.

Fluxo principal:

O sistema inicia o processamento da solicitação. Aplica as regras da Lei 11.788/2008. Aplica as regras institucionais. Analisa os documentos enviados. Identifica inconsistências. Gera o score de conformidade. Registra o resultado da validação.

Fluxo alternativo:

Falha na leitura dos arquivos → o sistema registra erro de validação. Documento ilegível ou inconsistente → o sistema encaminha a solicitação para tratamento de pendências ou exceção.

Pós-requisito: Resultado da validação automática registrado no sistema.

Regras de negócio:

A validação deve ocorrer em tempo reduzido, preferencialmente em até 15 segundos. O score deve refletir o grau de conformidade da solicitação. A validação automática deve considerar simultaneamente regras legais e institucionais.

UC04 – Identificar Pendências¶

Ator: Sistema Objetivo: Detectar inconsistências e orientar as correções necessárias ao estudante.

Pré-requisito: Validação automática concluída.

Fluxo principal:

O sistema analisa os resultados da validação. Gera a lista de inconsistências encontradas. Associa cada pendência ao documento correspondente. Retorna as correções necessárias ao estudante.

Pós-requisito: Pendências registradas e disponibilizadas para consulta.

Regras de negócio:

Cada pendência deve conter descrição clara e objetiva. Cada pendência deve indicar exatamente o documento afetado. As pendências devem ser apresentadas de forma compreensível ao estudante.

UC05 – Consultar Status da Solicitação¶

Ator: Estudante Objetivo: Permitir o acompanhamento do andamento da solicitação.

Pré-requisito: Existência de solicitação registrada.

Fluxo principal:

O estudante acessa a área de solicitações. Seleciona a solicitação desejada. O sistema exibe o status atual. O sistema exibe o histórico da solicitação. O sistema exibe o score de conformidade e as pendências, quando existirem.

Pós-requisito: Situação atual da solicitação visualizada pelo estudante.

Regras de negócio:

O histórico da solicitação deve ser preservado. O estudante só pode visualizar suas próprias solicitações.

UC06 – Notificar Usuários¶

Atores: Sistema, Estudante, Coordenação Objetivo: Informar eventos relevantes relacionados ao processo de validação.

Pré-requisito: Existência de solicitação ativa ou evento associado ao processo.

Fluxo principal:

O sistema identifica uma mudança de estado ou evento relevante. Gera a notificação correspondente. Encaminha a notificação ao usuário envolvido. O usuário visualiza a notificação.

Pós-requisito: Usuário informado sobre o evento ocorrido.

Regras de negócio:

As notificações podem ocorrer por dashboard, e-mail ou outro canal institucional. As notificações devem ocorrer em tempo real ou próximo disso. Devem ser notificadas mudanças de status, pendências e prazos próximos.

UC07 – Acessar Modelos de Documentos¶

Ator: Estudante Objetivo: Disponibilizar os modelos oficiais exigidos pela instituição.

Pré-requisito: Estudante autenticado.

Fluxo principal:

O estudante acessa a área de modelos. O sistema lista os modelos disponíveis. O estudante seleciona o modelo desejado. O sistema realiza o download do arquivo.

Pós-requisito: Modelo oficial disponibilizado ao estudante.

Regras de negócio:

Os modelos devem estar atualizados conforme as normas institucionais. Somente documentos homologados pela instituição devem ser disponibilizados.

UC08 – Visualizar Painel Gerencial¶

Ator: Coordenação Objetivo: Permitir o acompanhamento geral das solicitações de estágio.

Pré-requisito: Coordenador autenticado.

Fluxo principal:

O coordenador acessa o painel gerencial. O sistema exibe os indicadores principais. O coordenador aplica filtros de consulta. O sistema apresenta as solicitações por status, curso ou outro critério definido.

Pós-requisito: Visão consolidada das solicitações disponível para a coordenação.

Regras de negócio:

Os dados do painel devem estar atualizados. O painel deve permitir acompanhamento de indicadores e acompanhamento por filtros.

UC09 – Analisar Exceções¶

Ator: Coordenação Objetivo: Tratar solicitações que não puderam ser resolvidas integralmente pela validação automática.

Pré-requisito: Solicitação marcada como exceção ou inconsistente.

Fluxo principal:

O coordenador acessa a solicitação em exceção. Revisa as inconsistências apontadas pelo sistema. Analisa a documentação submetida. Decide entre aprovar a exceção, solicitar ajuste manual ou reprovar a solicitação. O sistema registra a decisão tomada. O sistema atualiza o status da solicitação.

Pós-requisito: Solicitação excepcional tratada e registrada.

Regras de negócio:

A intervenção manual deve ocorrer apenas em casos excepcionais. Toda decisão da coordenação deve ficar registrada para auditoria.

UC10 – Avaliar Relatório de Estágio¶

Ator: Professor Objetivo: Realizar a avaliação acadêmica do relatório de estágio.

Pré-requisito: Relatório de estágio disponível no sistema.

Fluxo principal:

O professor acessa o relatório submetido. Realiza a leitura do documento. Emite um parecer técnico. Atribui o conceito final ao estudante. O sistema registra a avaliação.

Pós-requisito: Avaliação acadêmica registrada no sistema.

Regras de negócio:

A avaliação acadêmica deve ser separada da validação documental. Somente professores autorizados podem avaliar relatórios.

UC11 – Assinar Documentos¶

Ator: Empresa Parceira Objetivo: Formalizar a participação da empresa no processo de estágio.

Pré-requisito: Documento disponível para assinatura e dados do estágio previamente validados.

Fluxo principal:

A empresa acessa o documento correspondente. O sistema apresenta os dados do estágio. A empresa valida as informações apresentadas. A empresa confirma a assinatura. O sistema registra a assinatura no documento.

Pós-requisito: Documento formalizado com assinatura da empresa.

Regras de negócio:

A assinatura deve garantir autenticidade e integridade. Somente representantes autorizados da empresa podem assinar os documentos.

Autor(es)¶