5w2h
Introdução¶
O 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada para diferentes contextos dentro de uma organização, como na organização para planejamento estratégico e guia na execução de ações. O 5W2H baseia-se em 7 perguntas (What?, Why?, Where?, Who?, When?, How? e How much?), com o intuito de esclarecer e organizar ideias. A ferramenta será utilizada como um guia de ações, tornando os objetivos mais evidentes para a equipe, auxiliando na compreensão, organização e tomadas de decisões no projeto.
Metodologia¶
A equipe utilizou a ferramenta 5W2H como base para o levantamento de requisitos funcionais e não funcionais. Através de reuniões de brainstorming, os pontos críticos do fluxo administrativo do Ibmec foram mapeados, permitindo a separação entre a Visão Geral (estratégica) e a Visão Produto (técnica/operacional). Essa abordagem facilita a transição entre o planejamento administrativo e a modelagem do banco de dados e das rotas da API, garantindo que cada funcionalidade desenvolvida no backend tenha um propósito claro e mensurável.
Questões 5W2H¶
Versão 1.0¶
Visão geral¶
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What?(O que deve será feito?) | Plataforma de validação de estágio integrada ao fluxo administrativo. |
| Why? (Por que isso será feito?) | Para facilitar a integração e tornar o processo de estágio mais eficiente. |
| Where? (Onde será feito?) | Ibmec. |
| When? (Quando será feito?) | Durante o primeiro semestre de 2026. |
| Who? (Quem irá fazer?) | Gabriel Barreto, Guilherme Braz, Ísis Tavares, Mariana Faria e Matheus Alvarenga. |
| How? (Como será feito?) | Utilizando metodologia RUP/UP e ferramentas como Django e Python. |
| How much? (Quanto custará?) | Tempo e esforço do time. |
Versão 2.0¶
Visão produto¶
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What?(O que deve será feito?) | Um serviço backend que processa informações de contratos de estágio e executa regras automatizadas para verificar aderência à Lei 11.788/08 e às normas acadêmicas específicas de cada curso do Ibmec. |
| Why? (Por que isso será feito?) | Para agilizar o tempo de aprovação dos alunos e reduzir falhas humanas na verificação das exigências acadêmicas e legais |
| Where? (Onde será feito?) | No Github, utilizando Mkdocs e outras ferramentas de desenvolvimento web. |
| When? (Quando será feito?) | Quando o professor ordenar o envio do projeto. |
| Who? (Quem irá fazer?) | Os estudantes, a coordenação e a Ibmec. |
| How? (Como será feito?) | Por meio de rotas da API que capturam as informações do estágio em JSON, executam validações conforme as regras de negócio armazenadas no banco e retornam o resultado (Aprovado/Reprovado), incluindo justificativas detalhadas quando houver inconsistências. |
| How much? (Quanto custará?) | Neste momento, não há custos envolvidos. |
Conclusão¶
A proposta apresenta uma solução estruturada e viável para modernizar a gestão de estágios, combinando automação, padronização e aderência às normas legais e acadêmicas. Ao centralizar a validação em um serviço backend baseado em regras, o projeto tende a reduzir significativamente o tempo de análise, aumentar a confiabilidade dos processos e aliviar a carga operacional da equipe administrativa. Além disso, o uso de tecnologias acessíveis e a ausência de custos iniciais reforçam a viabilidade de implementação no curto prazo. Dessa forma, a iniciativa se posiciona como um avanço relevante na eficiência e qualidade do controle de estágios dentro do Ibmec.
Referências Bibliográficas¶
5W2H: disponivel em :https://www../
O que é 5W2H, disponivel em :https://www...
Autor(es)¶
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 02/04/26 | 1.0 e 2.0 | Realização da visão geral, da visão do produto e da conclusão. | Gabriel Barreto, Guilherme Braz, Ísis Tavares, Mariana Faria e Matheus Alvarenga. |