5w2h
🚀 Introdução¶
O 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada para diferentes contextos dentro de uma organização, como no planejamento estratégico e como guia na execução de ações. O 5W2H baseia-se em 7 perguntas fundamentais (What?, Why?, Where?, Who?, When?, How? e How much?), com o intuito de esclarecer e organizar ideias. No contexto deste projeto, a ferramenta será utilizada como um mapa diretivo, tornando os objetivos arquiteturais e de negócio evidentes para a equipe, auxiliando na compreensão do escopo e nas tomadas de decisão.
🛠️ Metodologia¶
A equipe de desenvolvimento realizou reuniões de levantamento de requisitos e brainstorming para compreender as dores do fluxo atual de estágios da instituição. A partir das tecnologias selecionadas (como automação via IA e frameworks web) e dos processos mapeados, foi possível detalhar as questões do 5W2H com foco em engenharia de software.
❓ Questões 5W2H¶
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What? (O que será feito?) | Desenvolvimento de uma Plataforma de Gestão de Estágios, composta por uma API Backend e um portal Web, que integra Inteligência Artificial para a pré-análise de contratos (TCE) e relatórios de horas. |
| Why? (Por que será feito?) | Para modernizar o fluxo de aprovação da instituição, eliminando o trabalho manual e repetitivo da Secretaria na conferência de dados básicos, acelerando o tempo de resposta para os alunos e garantindo que 100% dos documentos estejam em conformidade com a legislação acadêmica vigente. |
| Where? (Onde será feito?) | A plataforma terá arquitetura em nuvem (Cloud). Será acessível via navegador web de qualquer dispositivo pelos alunos, e através de um painel de Back-office seguro para a Secretaria e Coordenação. |
| When? (Quando será feito?) | O projeto será desenvolvido ao longo do período letivo de 2026.1, com a entrega da versão final prevista para 09/07/2026. |
| Who? (Quem irá fazer / participar?) | Equipe de Desenvolvimento: Lucas Jesus, Otto Balestrassi, Caio Ximenes, Daniel Alberto e Bernardo Miller. Atores do Sistema: Alunos, Secretaria (Gestão Burocrática) e Coordenação (Gestão Pedagógica). |
| How? (Como será feito?) | Utilizando Python com o framework Django para a construção da API (Controllers e Services), banco de dados relacional para persistência do histórico, e integração com IA para extração e validação de regras de negócio em arquivos PDF. O versionamento do código será via GitHub e a documentação via MkDocs. |
| How much? (Quanto custará?) | Tratando-se de um projeto acadêmico, o custo principal é mensurado em horas de esforço de engenharia da equipe. Financeiramente, haverá custos de infraestrutura Cloud (hospedagem da aplicação e banco de dados), storage (armazenamento dos PDFs) e tarifação de consumo da API de Inteligência Artificial. |
✅ Conclusão¶
O 5W2H provou ser uma técnica simples, porém poderosa. Dentro da disciplina, ela forneceu à equipe um alinhamento claro sobre o escopo do software, dividindo a visão macro em responsabilidades técnicas, justificativas de negócio e organização das entregas, garantindo que todos os membros caminhem na mesma direção.
👥 Autor(es)¶
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 15/04/2026 | 1.0 | Criação inicial do documento | Lucas Jesus |
| 16/04/2026 | 2.0 | Refatoração estrutural com dados da arquitetura final | Lucas Jesus |