🧠 Brainstorming e Elicitação de Requisitos¶

🚀 Introdução¶

O brainstorming é uma técnica de elicitação de requisitos que consiste em reunir a equipe e discutir sobre diversos tópicos gerais do projeto apresentados no documento problema de negócio. No brainstorming o diálogo é incentivado e críticas são evitadas para permitir que todos colaborem com suas próprias ideias.

🛠️ Metodologia¶

A equipe se reuniu por chamada no Discord para debater ideias gerais sobre o projeto. A sessão começou com uma apresentação rápida do problema central — a gestão manual de documentos de estágio na Secretaria do Ibmec — e terminou com um conjunto claro de ideias e direções para o desenvolvimento. Caio atuou como moderador, direcionando a equipe com questões pré-elaboradas e transcrevendo as respostas para o documento.

💡 Ideias Levantadas¶

Durante a sessão livre, a equipe listou as seguintes funcionalidades e conceitos:

• Marcador visual de erros: Destacar em vermelho os campos incorretos ou ausentes no contrato.
• Integração com IA (LLM): Pesquisar o histórico da empresa e analisar automaticamente o contrato.
• Notificações automáticas: Disparo de e-mails para o aluno e a secretaria sobre o status do documento.
• Painel de acompanhamento (Tracking): Status visual do processo de estágio, similar ao rastreio de pedidos do Mercado Livre.
• Upload remoto: Envio de documentos diretamente pelo aluno via plataforma, eliminando a entrega presencial.
• Fluxo de reenvio: Botão dedicado para reenviar o contrato após reprovação, sem precisar abrir um novo processo do zero.
• Busca otimizada: Filtro de alunos por nome ou matrícula para facilitar o trabalho da secretaria.
• Tela de avaliação exclusiva: Painel da secretaria com opções ágeis de validar, reprovar e adicionar mensagens de aviso.
• Documentação técnica: Documentar todas as rotas da API para facilitar a manutenção futura.

❓ Perguntas Direcionadas¶

1. Qual o objetivo principal da aplicação?¶

• Bernardo: Deve ser uma plataforma onde alunos possam gerenciar e enviar contratos de estágio para validação.
• Caio: Fornecer o envio de contratos, a certificação de validação, o armazenamento dos documentos durante todo o curso e a visualização do contrato.
• Daniel: Gerenciar e validar contratos de estágio de forma centralizada.
• Lucas: A automação da validação básica dos contratos, reduzindo o trabalho manual e repetitivo da secretaria.
• Otto: Gerenciar o ciclo completo do documento, desde o envio pela empresa até a aprovação final pela secretaria.

2. Como o aluno vai submeter os documentos?¶

• Bernardo: Faz login com matrícula e senha e acessa a tela de documentos para fazer o upload diretamente pela plataforma.
• Caio: O processo deve ser simples: entrar na plataforma, anexar o arquivo e enviar. O aluno precisa acompanhar o status em tempo real.
• Daniel: O aluno deve poder reenviar o documento corrigido caso seja reprovado, sem precisar abrir um novo processo.
• Lucas: A tela deve mostrar claramente o status de cada envio (ex: "Em análise", "Aprovado", "Reprovado com justificativa").
• Otto: Precisa conseguir baixar o contrato validado após a aprovação, servindo como comprovante oficial.

3. Como a Secretaria vai validar os contratos?¶

• Bernardo: Acessa uma tela com os contratos pendentes, podendo aprovar ou reprovar, com opção de adicionar justificativa.
• Caio: A tela de avaliação deve ser uma extensão da tela de detalhes, com botões rápidos de validação e avisos.
• Daniel: A IA faria uma pré-análise antes de chegar na secretaria, marcando possíveis erros em vermelho para agilizar a revisão.
• Lucas: Precisam de uma busca para encontrar alunos por matrícula/nome e consultar o histórico de envios.
• Otto: Seria útil um histórico das empresas conveniadas, facilitando validações futuras da mesma instituição.

4. Quais telas o sistema precisa ter?¶

• Bernardo: Login com matrícula/senha (com recuperação de senha como funcionalidade desejável).
• Caio: Tela de documentos mostrando nome/status de cada contrato (com filtros como funcionalidade desejável).
• Daniel: Tela de detalhes do documento (validação, justificativas, download e reenvio).
• Lucas: Tela de perfil do usuário e um painel de avaliação exclusivo para a secretaria.
• Otto: Dashboard da secretaria para receber documentos e a tela de busca de alunos.

5. O que acontece se o contrato for reprovado?¶

• Bernardo: O aluno recebe notificação e vê na plataforma o motivo da reprovação e o que corrigir.
• Caio: Poder reenviar o contrato corrigido pelo mesmo fluxo original.
• Daniel: O sistema deve guardar o histórico de todas as versões (mesmo reprovadas) para garantir rastreabilidade.
• Lucas: A secretaria precisa ver quantas vezes um contrato foi reprovado para mapear problemas recorrentes.
• Otto: Um e-mail automático avisando o aluno da reprovação, já incluindo a justificativa da secretaria.

✅ Conclusão¶

Através da aplicação da técnica, foi possível elicitar as primeiras ideias e direções do projeto. A equipe chegou a um consenso sobre os principais fluxos da aplicação: o envio e validação de contratos de estágio, o acompanhamento do status pelo aluno e as ferramentas de gestão para a secretaria. Essas ideias servirão de base para as próximas etapas de elaboração e desenvolvimento.

📚 Referências Bibliográficas¶

BARBOSA, S. D. J; DA SILVA, B. S. Interação humano-computador. Elsevier, 2010.

👥 Histórico de Versões¶