5W2H
Introdução¶
O 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada para diferentes contextos dentro de uma organização, como na organização para planejamento estratégico e guia na execução de ações. O 5W2H baseia-se em 7 perguntas (What?, Why?, Where?, Who?, When?, How? e How much?), com o intuito de esclarecer e organizar ideias. A ferramenta será utilizada como um guia de ações, tornando os objetivos mais evidentes para a equipe, auxiliando na compreensão, organização e tomadas de decisões no projeto.
Metodologia¶
A equipe se reuniu para esclarecimento sobre o tema do projeto, a partir dos pontos debatidos foi possível responder às questões do 5W2H.
Questões 5W2H¶
Visão geral¶
5W2H Geral: Foca em entender e descrever uma situação ou plano de forma completa. É uma ferramenta de clareza e organização de ideias.
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What?(O que deve será feito?) | Um website para o Programa de Monitores do departamento CASA. A plataforma servirá como um portal centralizado para a publicação de vagas para cada disciplina, permite que os alunos interessados criem um perfil e se candidatem às vagas disponíveis e um painel de controle para o departamento que da visão geral. |
| Why? (Por que isso será feito?) | Para otimizar e formalizar o processo de seleção de monitores, que atualmente pode ser informal ou descentralizado. O objetivo é para facilitar o acesso às oportunidades para os alunos e simplificar a gestão para professores e para o departamento CASA. |
| Where? (Onde será feito?) | Será uma plataforma web acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet (desktops, tablets, smartphones). |
| When? (Quando será feito?) | O desenvolvimento ocorrerá durante o periodo 25.2. O site será mais utilizado nos períodos de início de semestre, quando as vagas são abertas e as seleções são feitas. |
| Who? (Quem irá fazer?) | Alunos interessados em se tornarem monitores. Professores que precisam selecionar monitores para suas disciplinas. Administradores do departamento CASA que gerenciam o programa, incluindo pagamentos e relatórios. |
| How? (Como será feito?) | Utilizando tecnologias de desenvolvimento no para web, como Django, React e Docker. O projeto vai ser salvo no Github. |
| How much? (Quanto custará?) | Para o escopo deste projeto acadêmico, o custo principal será o tempo e o esforço de desenvolvimento dos alunos da disciplina. Em um cenário real, os custos incluiriam hospedagem do servidor, dominio, manutenção e saláriods da equipe de desenvolvimento. |
Visão de Negócios¶
5W2H de Negócios (Business): Foca em estratégia, viabilidade e resultados. Cada resposta está diretamente ligada a objetivos de negócio como lucro, eficiência, posicionamento de mercado e retorno sobre o investimento (ROI).
| Questão | Resposta |
|---|---|
| What?(O que deve será feito?) | (Write Here) |
| Why? (Por que isso será feito?) | (Write Here) |
| Where? (Onde será feito?) | (Write Here) |
| When? (Quando será feito?) | (Write Here) |
| Who? (Quem irá fazer?) | (Write Here) |
| How? (Como será feito?) | (Write Here) |
| How much? (Quanto custará?) | (Write Here) |
Conclusão¶
O 5W2H é um técnica bem simples e de fácil entendimento, sem a necessidade de um especialista. Dentro da disciplina a técnica fornece um entendimento melhor, para a equipe, sobre o projeto como responsabilidades, motivação e organização de ações.