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Analise de tarefas

Análise de Tarefa

A análise hierárquica de tarefas (AHT) é uma técnica utilizada para decompor e entender as atividades que um usuário realiza ao interagir com uma aplicação ou sistema. Sua principal função é detalhar, de forma estruturada, as metas, tarefas e ações envolvidas no uso do produto, permitindo identificar pontos críticos, oportunidades de melhoria e necessidades específicas das personas.

1. Objetivo da Análise de Tarefas

Compreender o fluxo de trabalho dos usuários, desde as metas gerais até as ações mais específicas. Identificar possíveis dificuldades, redundâncias ou etapas desnecessárias no processo. Apoiar o design de interfaces mais intuitivas e eficientes, alinhadas às necessidades reais dos usuários. Facilitar a comunicação entre equipes de desenvolvimento, design e stakeholders, tornando claro o que precisa ser atendido pela aplicação.

2. Público-Alvo (Personas)

  • Nome da Persona: Mariana
  • Descrição: Gestora de Empresa Externa, busca constantemente soluções para sua organização.
  • Necessidades: Canal centralizado para propor projetos e transparência no acompanhamento das entregas.
  • Objetivos: Cadastrar projetos de forma simples e obter soluções aplicáveis para a empresa.
  • Nome da Persona: Thiago
  • Descrição: Coordenador de curso no IBMEC, responsável por validar projetos e manter o alinhamento pedagógico da instituição.
  • Necessidades: Sistema confiável para aprovar ou reprovar projetos e uma visão geral de todos os projetos ativos.
  • Objetivos: Facilitar a comunicação entre empresas, professores e alunos, e garantir a qualidade e a relevância dos projetos.
  • Nome da Persona: Jonh
  • Descrição: Professor das disciplinas de Front-End e Back-End no IBMEC, orientador de alunos em atividades práticas.
  • Necessidades: Plataforma organizada para acompanhar diversos projetos e ferramentas para dar feedback.
  • Objetivos: Orientar alunos de forma mais eficiente e garantir que os projetos atendam as expectativas.
  • Nome da Persona: Matheus
  • Descrição: Estudante de Ciência de Dados no IBMEC, interessado em desenvolver experiências práticas que complementem sua formação acadêmica.
  • Necessidades: Clareza sobre requisitos e prazos, e feedback contínuo para evoluir suas habilidades.
  • Objetivos: Adquirir experiência prática e enriquecer o currículo, e conectar-se com empresas para possíveis estágios ou empregos.

2. Metas da Aplicação

  • Meta 1: Facilitar a conexão entre empresas externas e o IBMEC.
  • Meta 2: Oferecer um sistema centralizado para cadastro, aprovação e acompanhamento de projetos.
  • Meta 3: Proporcionar aos alunos experiências práticas que complementem sua formação acadêmica.

3. Tarefas Principais

Tarefa Descrição Persona Responsável
Cadastro de Projetos Empresas inserem informações sobre novos projetos para avaliação da coordenação. Mariana (Gestora de Empresa)
Validação de Projetos Coordenação analisa os projetos cadastrados, aprovando ou solicitando ajustes. Thiago (Coordenador)
Acompanhamento de Projetos Professores orientam e monitoram o progresso dos alunos em cada projeto. Jonh (Professor)
Participação em Projetos Alunos executam atividades e entregam resultados Matheus (Aluno)

4. Ações Detalhadas

Para cada tarefa, descreva as ações necessárias:

1. Cadastro de Usuário (Todas as Personas)

  1. Acessar a página inicial do sistema.
  2. Selecionar a opção de Cadastro.
  3. Escolher o tipo de perfil:
  4. Empresa
  5. Coordenação
  6. Professor
  7. Aluno
  8. Preencher formulário com e-mail/matrícula, nome e senha.
  9. Submeter cadastro.
  10. Realizar login com as credenciais cadastradas.

2. Cadastro de Projetos (Empresa Externa)

  1. Realizar cadastro e login como empresa.
  2. Navegar até o dashboard da empresa.
  3. Selecionar a opção "Cadastrar novo projeto".
  4. Preencher formulário com:
  5. Título
  6. Descrição
  7. Requisitos
  8. Demais informações do projeto
  9. Submeter o projeto para avaliação da coordenação.
  10. Receber notificação sobre o status do projeto:
  11. Pendente
  12. Aprovado
  13. Ajustes necessários

3. Validação de Projetos (Coordenação)

  1. Realizar cadastro e login como coordenação.
  2. Acessar o dashboard da coordenação.
  3. Visualizar lista de projetos cadastrados pendentes de análise.
  4. Selecionar um projeto para avaliação.
  5. Analisar se o projeto atende aos critérios pedagógicos.
  6. Escolher entre:
  7. Aprovar
  8. Solicitar ajustes (com comentários)
  9. Recusar
  10. Caso aprovado, selecionar o professor responsável pelo projeto.
  11. Notificar empresa e professor sobre o resultado da avaliação.

4. Acompanhamento de Projetos (Professor)

  1. Realizar cadastro e login como professor.
  2. Acessar o dashboard do professor.
  3. Visualizar lista de projetos designados.
  4. Selecionar um projeto para gerenciar.
  5. Selecionar alunos que irão participar do projeto.
  6. Acompanhar atividades e entregas dos alunos.
  7. Dar feedback sobre as entregas e etapas concluídas.
  8. Registrar avaliações e comentários no sistema.

5. Participação em Projetos (Aluno)

  1. Realizar cadastro e login como aluno.
  2. Acessar o dashboard do aluno.
  3. Visualizar lista de projetos nos quais foi designado.
  4. Visualizar atividades e requisitos do projeto.
  5. Executar as atividades atribuídas.
  6. Submeter entregas pelo sistema.
  7. Acompanhar feedback e avaliações do professor.