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Design Thinking

Design Thinking

1. Capa

  • Título do Projeto: Projetify
  • Nome da Equipe: Equipe X

2. Introdução

  • Contexto do Projeto:

    O IBMEC busca fortalecer a integração entre o meio acadêmico e o mercado. Surge então a oportunidade de criar um aplicativo web que centralize o cadastro, a gestão e o acompanhamento de projetos, promovendo maior visibilidade e organização.

  • Objetivo:

    O objetivo do projeto é desenvolver um aplicativo web que facilite a interação entre empresas, professores, coordenação e alunos, possibilitando que projetos sejam cadastrados, aprovados, orientados e executados de maneira prática.

  • Público-Alvo:
    Empresas externas: que desejam propor desafios e projetos.

    Coordenação: responsável por validar e organizar as propostas.

    Professores: que atuarão como orientadores dos projetos.

    Alunos do IBMEC: que poderão participar ativamente dos projetos.

  • Escopo:

    Empresa: Cadastro da empresa e submissão de propostas de projeto com descrição, requisitos e objetivos.

    Professor/Coordenação: Dashboard para visualizar, aprovar ou recusar projetos, além de atribuir orientadores e acompanhar o andamento.

    Aluno: Visualização de projetos disponíveis e acompanhamento do status da aplicação.

3. Fases do Design Thinking

3.1. Empatia

  • Pesquisa: Site 1: Plataforma A

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    Funcionalidades:

    1. Unifica a gestão de projetos acadêmicos, de extensão, TCCs e estágios em um único sistema.

    2. O professor consegue acompanhar e enviar feedbacks sobre projetos em andamento.

    3. A plataforma permite que a Instituição consiga projetos de empresas e comunidades para aproximar o aluno de desafios reais.

    Site 2: Zoho Projects

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    Funcionalidades:

    1. Papéis e permissões customizáveis (Clientes, Gerente de Projeto, Administrador e Membro), algo similar ao que nosso projeto necessita.

    2. Os projetos podem ser divididos em fases, listas de tarefas e subtarefas.

    3. Relatórios que geram insights como: quem resolveu a maioria dos problemas e divisão de horas de trabalho entre os membros da sua equipe.

    Site 3: Asana

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    Funcionalidades:

    1. Permite criar projetos, dividir em tarefas e subtarefas, atribuir responsáveis e prazos.

    2. Papéis definidos: administradores, responsáveis, colaboradores e convidados.

    3. Relatórios de progresso e dashboards visuais que mostram status das tarefas.

    Site 4: Artia

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    Funcionalidades:

    1. Quadro Kanban.

    2. Apontamento de horas.

    3. Gantt avançado.

    4. EAP.

    5. Relatórios financeiros.

    6. Dashboards em português.

  • Personas:

    • Empresas externas: cadastrar projetos, acompanhar status, avaliar resultados.
    • Coordenação: aprovar projetos, gerenciar usuários, gerar relatórios.
    • Professores: orientar projetos, avaliar entregas, interagir com alunos.
    • Alunos: inscrever-se em projetos, submeter entregas, acompanhar feedback.

3.2. Definição

  • Problema Central:

    Como podemos criar uma plataforma centralizada que conecte empresas externas, coordenação, professores e alunos do IBMEC, facilitando o cadastro, a validação e o acompanhamento de projetos acadêmicos em parceria com o mercado?

  • Pontos de Vista (POV):

    Empresas externas precisam de um meio rápido e estruturado para cadastrar projetos e acompanhar seus resultados.

    Alunos precisam de um espaço único e transparente onde possam visualizar oportunidades de projetos e acompanhar seu progresso.

    Professores precisam de uma ferramenta que permita orientar alunos de forma organizada e acompanhar a evolução dos projetos.

    Coordenação precisa de um sistema confiável para validar projetos, monitorar o andamento e garantir o alinhamento com os objetivos pedagógicos da instituição.

3.3. Ideação

  • Brainstorming:

    1. Usuários do Sistema

    • Empresas externas: cadastrar projetos, acompanhar status, avaliar resultados.
    • Coordenação: aprovar projetos, gerenciar usuários, gerar relatórios.
    • Professores: orientar projetos, avaliar entregas, interagir com alunos.
    • Alunos: ser alocado em projetos, submeter entregas, acompanhar feedback.

    2. Estrutura/Funcionalidades

    Home (página que pode ser visualizada sem login)

    • Hall da Fama com projetos anteriores
    • Seção "Como Funciona":
      1. Empresa cadastra projeto
      2. Coordenação aprova
      3. Professor gerencia
      4. Aluno executa
    • Botões para realizar Cadastro e Login de usuários

    Autenticação

    • Tela de Cadastro:
    • Selecionar o tipo de perfil (Empresa, Coordenação, Professor ou Aluno)
    • Formulário para preencher e-mail/matrícula, nome e senha
    • Tela de Login:
    • Preencher formulário com e-mail/matrícula e senha.

    Empresa Externa

    • Dashboard com:
    • Área para cadastrar novo projeto
    • Caso já houver cadastrado um projeto, ele será exibido com seu status (pendente, aprovado,...)
    • Poderá acessar seus projetos para acompanhar o andamento

    Coordenação

    • Dashboard com:
    • Lista de projetos cadastrados para análise, com opções de aprovar, recusar ou solicitar ajustes com comentários
    • Após aprovar, deve selecionar o professor responsável
    • Lista com projetos já em andamento

    Professor

    • Dashboard com:
    • Lista com os projetos a qual foi designado
    • Dentro dos projetos, ele poderá selecionar os alunos que vão participar, acompanhar as atividades e dar feedback

    Aluno

    • Dashboard com:
    • Projetos a qual foi designado pelo professor
    • Onde dentro da página do projeto, ele poderá realizar as entregas e acompanhar o feedback

    Notificações

    • Aprovação de projeto
    • Professor designado
    • Aluno alocado
    • Feedback recebido

3.4. Prototipagem

  • Descrição do Protótipo: Como a ideia foi transformada em um protótipo (esboço, modelo físico, digital, etc.).
  • Materiais Utilizados: Recursos necessários para criar o protótipo.
  • Testes Realizados: Como o protótipo foi testado.

4. Conclusão

  • Resultados Obtidos: O que foi alcançado com o projeto.
  • Próximos Passos: O que ainda precisa ser feito ou implementado.
  • Aprendizados: Lições aprendidas durante o processo.

5. Anexos

  • Mapa Mental 1: Mapa Mental

Dicas para Criar o Documento

  • Use uma linguagem clara e objetiva.
  • Inclua visualizações, como mapas de empatia, jornadas do usuário ou esboços de ideias.
  • Adapte o documento conforme o estágio do projeto (ex.: um documento inicial pode focar mais na pesquisa, enquanto um final pode detalhar a solução).

Esse modelo é flexível e pode ser ajustado conforme as necessidades do seu projeto ou da sua equipe. O importante é que o documento reflita o processo colaborativo e iterativo do Design Thinking.